巴西海外仓入仓资料：6 类信息清单

为什么入仓资料要在发货前确认

海外仓收到的是实物，卖家掌握的是商品和订单背景。如果两边没有统一资料，仓内人员很难只凭纸箱和商品外观判断规格、套装、标签、平台要求和退件标准。

资料准备的目标不是做一份漂亮文件，而是让入库、上架、拣货、出库和退件判断都使用同一套信息。资料越清楚，越容易提前发现易混 SKU、包装问题和特殊操作，也越容易核算一份可执行报价。

巴西海外仓入仓前的 6 类资料

1. 平台与店铺信息

   提供 Shopee Brasil、Mercado Livre、Amazon Brasil 等订单来源和店铺或商品链接。平台当前面单、标签与履约要求应在合作前按实际店铺再次确认。

2. SKU 清单与差异点

   每个 SKU 至少包含编码、中文名称、商品图片、规格、颜色、套装数量和明显差异。包装相近或名称相似的 SKU，要单独标注易混点。

3. 包装尺寸、重量和箱规

   提供单品包装与外箱的长宽高、重量、每箱数量、现有标签位置和包装材料。若数据尚未最终确认，要注明测量阶段和可能变化范围。

4. 当前与预计单量

   最好同时提供当前日单量、月单量、常规区间和峰值。新品没有历史数据时，可以给保守、常规、峰值三档预估，并标明依据。

5. 退件处理要求

   说明预计退件类型、是否拆箱、检查哪些部位、如何判断可售、哪些状态需要照片视频，以及谁有权决定重新入库或继续处理。

6. 特殊操作与当前问题

   贴标、换包、组合拆分、拍照视频或其他特殊动作要提前列出。同时说明目前最想解决的是错发、退件争议、SKU 混货还是费用难核。

可直接使用的入仓资料模板

下面这份模板可以直接整理到邮件、表格或沟通文档。没有的数据先写“待确认”，不要留空让双方猜。

【平台与店铺】
平台：
店铺链接：
商品链接：

【SKU】
SKU 总数：
SKU 清单：编码 / 名称 / 图片 / 规格 / 颜色 / 套装数量
易混 SKU：
标签要求：

【包装】
单品尺寸与重量：
外箱尺寸与重量：
每箱数量：
现有包装与标签位置：

【订单】
当前日单量：
当前月单量：
预计常规单量：
预计峰值：

【退件】
当前退件比例或预计区间：
需要检查的内容：
照片 / 视频 / 重量要求：
重新入库授权标准：

【特殊操作与当前问题】
贴标 / 换包 / 组合拆分 / 其他：
当前最主要的履约损耗：
计划试跑的 SKU 与数量：

最常见的 5 个资料问题

• 只有 SKU 编码，没有图片和差异点。仓库知道代码，却无法快速识别两个相似规格。
• 只给商品尺寸，没有包装尺寸。仓储、打包和运费判断使用的是实际包装状态。
• 只给一个月单量，没有日常与峰值。仓库无法判断平时作业和活动波峰的差异。
• 退件要求写“按情况处理”。没有判断标准、留证要求和授权边界，后续最容易反复沟通。
• 特殊操作等货到仓才提出。贴标、换包、拍照视频和组合拆分都会影响时间与费用。

资料提交后，还要完成三步确认

把资料发给仓库不等于已经可以入仓。正式发货前，还应把以下三步走完：

1. 确认货品适配与信息缺口

   仓库根据商品、SKU、包装和操作要求，指出不能确认或需要补充的内容。

2. 确认服务范围与费用口径

   把基础服务、额外操作、退件处理和异常费用逐项写清，并确认报价有效期与结算方式。

3. 确认试跑 SKU 与入仓安排

   优先选择资料完整、稳定出单的 SKU，小批量验证入库、出库、退件和对账流程。

常见问题